Está se formando? Saiba como montar seu consultório de psicologia

Como todo e qualquer negócio, montar um consultório de psicologia exige planejamento e organização para atender adequadamente o público almejado e, ao mesmo tempo, não ficar com as contas no vermelho.

O primeiro passo é estudar sobre empreendedorismo para identificar e entender obstáculos a serem superados e oportunidades que gerem impacto positivo na profissão a curto, médio e longo prazos.

No início, é normal investir mais do que se ganha, mas isso não pode ser um fator desmotivador, pois faz parte do processo até que as metas traçadas sejam alcançadas.

Outra orientação fundamental é nunca misturar o dinheiro pessoal como dinheiro da empresa. O planejamento financeiro envolve entender mais sobre gastos e ganhos, fazer orçamentos e planejar despesas futuras.

EXIGÊNCIAS LEGAIS

Também é muito importante ter conhecimento das exigências legais para abrir um consultório de psicologia, como, por exemplo, registrá-lo em um Conselho Regional de Psicologia (CRP), constituir ou não uma empresa com CNPJ, solicitação de alvarás, etc.

Ainda é preciso lidar com tributos e impostos. Por isso, muitas vezes, a melhor opção é terceirizar esses serviços burocráticos com administradores e/ou contadores para poder focar no atendimento ao paciente.

MELHOR LOCAL

Outro passo fundamental é escolher o local adequado para abrir o consultório de psicologia, o que envolve diferentes fatores. Entre eles, sentir que o ambiente tem o estilo a ser transmitido e satisfaça as expectativas mesmo que seja aluguel e não aquisição de imóvel. Afinal, é onde o profissional se estabelecerá por um bom tempo.

Além disso, é importante optar por um espaço que tenha a ver com o público-alvo e que reduza as chances de faltas às sessões, como, por exemplo, acesso fácil de ônibus ou metrô e, ainda, área disponível para estacionamento de carros ou desembarque tranquilo de veículos de aplicativos.

Mesmo que o profissional também faça atendimentos on-line, muito solicitados atualmente, é preciso escolher o melhor local para receber clientes que venham presencialmente, para que o consultório de psicologia valha o aluguel ou a prestação.

COLABORADORES

Contratar pessoas para serviços de recepção e limpeza do espaço também contribui para que o profissional mantenha o foco nas suas tarefas específicas.

Além disso, se for do interesse, o psicólogo pode procurar outros profissionais da área para compartilhar o consultório, o que exige a seleção criteriosa de candidatos que estejam de acordo com seus valores e interesses.

MÓVEIS E EQUIPAMENTOS

Antes de montar um consultório de psicologia, também é preciso pensar sobre móveis e equipamentos. São necessários uma mesa e cadeira para questões administrativas e análises de casos, uma poltrona para o terapeuta e outra para o paciente durante a sessão.

Da mesma forma, é importante avaliar se o ambiente deve ter ar-condicionado para equilibrar a temperatura em épocas de calor e frio. Água potável, máquina de café, sistema de iluminação, portaria eletrônica são outros itens que entram na lista.

Ademais, é necessário investir em móveis confortáveis e uma decoração aconchegante inclusive na sala de espera, em livros psicoeducativos e música ambiente, estratégias que passam conforto e segurança para o cliente, fazendo com que ele se sinta bem logo ao chegar no local.

Indispensável, ainda, estar atento à acústica, pois, sob hipótese alguma, as pessoas na sala de espera podem ouvir o que está sendo falado na sala de consulta terapêutica.

E no caso do atendimento ao público infantil, é preciso adquirir mobiliário sem pontas que possam machucar as crianças e disponibilizar espaços lúdicos com brinquedos à disposição.

MARKETING DIGITAL

O marketing digital também é vital hoje em dia para o profissional que pretende abrir seu consultório de psicologia, pois é comum que pacientes em potencial solicitem uma rede social para antes conhecerem seu trabalho.

As redes sociais são uma ótima porta de entrada para os futuros clientes conhecerem a atuação do terapeuta por meio de vídeos e textos com conteúdos relevantes sobre saúde mental e explicações sobre sua abordagem, como funciona e os benefícios do atendimento prestado.

Mas a divulgação da abertura do consultório de psicologia e do trabalho do profissional também deve ser feita boca a boca, para amigos e familiares que possam ajudar a divulgar a notícia e indicar o serviço a quem procura psicoterapia.

NETWORKING E APERFEIÇOAMENTO

Fazer networking, participar de eventos de psicologia, aulas e pesquisas, mesmo que não sejam remunerados, são outras maneiras de abrir portas para serviços que serão pagos no futuro e também contribuem para aumentar a visibilidade do novo consultório e conquistar novos pacientes.

Igualmente, o aperfeiçoamento e a atualização constantes são ações imprescindíveis para prestar um atendimento de qualidade, conquistar a confiança e manter clientes no consultório de psicologia.